Automatisierung & Backups in der Schweiz, die Arbeit abnehmen

Weniger Klicks. Weniger Fehler. Mehr Zeit fürs Geschäft.

Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben und sichere Ihre Daten – damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert. Als IT‑Dienstleister in der Schweiz setze ich auf Power Automate, n8n, PowerShell, Python und Bash, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Prozesse transparent zu machen.

Typische Ergebnisse: bis zu 70% weniger manueller Aufwand, klare Abläufe ohne Chaos, verlässliche Backups mit schneller Wiederherstellung. So läuft Ihr Betrieb nachvollziehbar, sicher und planbar.

Automatisierung: Effizienz, die sofort spürbar ist

  • Power Automate: Microsoft 365, SharePoint, Teams – Workflows ohne Handarbeit, zentral verwaltbar.
  • n8n: Open‑Source Automation für Multi‑System‑Integrationen und individuelle Prozesse.
  • PowerShell: Windows, Active Directory, Server – Administration ohne manuelle Routine.
  • Python: Datenverarbeitung, APIs, Reports – automatisiert und lückenlos dokumentiert.
  • Bash: Linux/Unix Automatisierung, Cron‑Jobs, Logs – stabil und wartbar.
  • Dokumente & E‑Mail: Rechnungen, Berichte, Eingänge – automatisch erstellen, verarbeiten und verteilen.
  • Datenbanken: Importe/Exporte, Bereinigung, Synchronisation – fehlerfrei und nachvollziehbar.
  • Scheduling: Zeitgesteuerte Tasks, Batch‑Verarbeitung, Nachtläufe – zuverlässig und überwacht.
  • System‑Integration: APIs, Webhooks, Schnittstellen – Systeme sprechen miteinander statt Menschen.

Backups: Sicherheit ohne Kopfzerbrechen

Datenverlust kann existenzbedrohend sein. Laut Studien überleben 60% der Unternehmen einen schweren Datenverlust nicht länger als 6 Monate. Mit meinen maßgeschneiderten Backup-Strategien schützen Sie Ihr Unternehmen vor:

  • 3‑2‑1‑Strategie: Drei Kopien, zwei Medien, eine externe – der bewährte Standard.
  • Automatisierte Sicherungen: Täglich, wöchentlich oder stündlich – ohne manuelle Eingriffe.
  • Cloud‑Backups: Azure, AWS, Google Cloud – mit Verschlüsselung und Redundanz.
  • Lokale Backups: NAS für schnelle Restores und Offline‑Verfügbarkeit.
  • Inkrementell/Differenziell: Platzsparend mit kurzen Sicherungszeiten.
  • Disaster Recovery: Klare Notfallpläne und definierte Wiederanlaufzeiten.
  • Monitoring: Backup‑Überwachung mit Benachrichtigungen bei Fehlern.
  • Restore‑Tests: Regelmäßige Test‑Wiederherstellungen für geprüfte Sicherheit.
  • Versionierung & Aufbewahrung: Compliance‑konforme Fristen und Dokumentation.
  • Schnelle Wiederherstellung: Dateien, Datenbanken oder ganze Systeme in kurzer Zeit.

Typische Probleme – so lösen wir sie

  • „Zu viele manuelle Schritte“: Workflows ersetzen Handarbeit, reduzieren Fehler und beschleunigen Abläufe.
  • „Keiner weiß, was wann läuft“: Dokumentierte Prozesse, Monitoring und Benachrichtigungen schaffen Transparenz.
  • „Unsichere Datensicherung“: Strukturierte Backup‑Strategien mit klaren Restore‑Zielen.
  • „Systeme sind nicht verbunden“: API‑Integrationen sorgen für durchgängige Datenflüsse.

Warum Automatisierung mit Milivojevic-IT?

Mit fundierter Erfahrung in der Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse biete ich Ihnen:

  • Individuelle Analyse: Detaillierte Prozessanalyse zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen in Ihrem Unternehmen
  • ROI-Berechnung: Transparente Kosten-Nutzen-Analyse mit konkreten Einsparpotentialen und Amortisationszeiten
  • Maßgeschneiderte Lösungen: Keine Standard-Produkte, sondern individuelle Automatisierungen, die zu Ihren Prozessen passen
  • Dokumentation & Schulung: Vollständige Dokumentation aller Automatisierungen plus Einweisung Ihres Teams
  • Wartung & Support: Langfristige Betreuung mit Anpassungen bei geänderten Anforderungen
  • Sicherheit & Compliance: Datenschutzkonforme Implementierung nach DSGVO-Richtlinien
  • Skalierbarkeit: Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen können

Typische Automatisierungs-Anwendungsfälle

Für Buchhaltung & Finanzen: Automatische Rechnungserstellung, Zahlungserinnerungen, Spesenabrechnungen, Bank-Daten-Import, Mahnwesen

Für HR & Personal: Onboarding-Prozesse, Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Lohnabrechnung-Vorbereitung, Mitarbeiter-Dokumentation

Für Marketing & Vertrieb: Lead-Generierung, E-Mail-Marketing, Social-Media-Posting, CRM-Automatisierung, Reporting

Für IT & Administration: User-Provisioning, Backup-Routinen, Server-Monitoring, Log-Analyse, Software-Updates, Ticket-Verwaltung

Häufige Fragen (FAQ)

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Grundsätzlich alle wiederkehrenden, regelbasierten Aufgaben: Dateneingaben, E‑Mail‑Verarbeitung, Dokumente, Berichte, Datentransfers, System‑Checks und mehr. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir konkrete Potenziale.

Wie viel kostet eine Automatisierungslösung?
Je nach Komplexität. Einfache Power Automate Workflows beginnen im mittleren dreistelligen Bereich, komplexe Scripting‑Lösungen entsprechend mehr. Meist amortisiert sich die Investition in 6–12 Monaten durch Zeitersparnis.

Wie sicher sind Cloud-Backups?
Sehr sicher: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, geografische Redundanz, regelmäßige Sicherheitsupdates (Azure, AWS, Google Cloud). Empfehlung: hybride Strategie mit lokalen Backups.

Wie oft sollten Backups erstellt werden?
Nach Kritikalität: täglich für Geschäftsdaten, mehrfach täglich für transaktionskritische Systeme, wöchentlich für Archivdaten. In der Cloud sind stündliche Backups problemlos möglich.

Was passiert bei einem Ransomware-Angriff?
Mit professioneller Strategie stellen Sie aus einem sauberen Wiederherstellungspunkt vor dem Angriff wieder her. Wichtig: Offline‑Backups und immutable Backups schützen vor Verschlüsselung.

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